Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Koçtürk & Şahin Hukuk Bürosu tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

• Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, Barış Sitesi, 2161. Sokak No:6, Çankaya / Ankara
• Telefon: +90 312 435 68 86
• E-posta: kocturksahinhukukburosu@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

a) İletişim formu aracılığıyla

• Kimlik bilgisi: ad, soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

b) Otomatik olarak

• Sitenin barındırıldığı sunucularda tutulan teknik kayıtlar: IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması
• Talep ettiğiniz hukuki hizmetin kapsamının belirlenmesi ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Avukatlık sözleşmesi kurulması hâlinde vekâlet ilişkisinin yürütülmesi
• Web sitesinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması

4. İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir:

• m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Bu nedenle iletişim formunu doldurabilmeniz için ayrıca açık rıza vermeniz gerekmez. Açık rızaya dayalı bir işleme söz konusu olursa (örneğin tarafınıza bilgilendirme bültenleri gönderilmesi), rızanız ayrıca ve açıkça talep edilir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız, e-posta göndermeniz veya telefonla iletişime geçmeniz suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için kullandığımız bilgi işlem altyapısı sağlayıcılarına aktarılmaktadır. Bu sağlayıcıların bir bölümü yurt dışında yerleşiktir; söz konusu aktarımlar Kanun'un 9. maddesi kapsamındadır.

• Vercel Inc. (ABD) — web sitesinin barındırılması
• Resend (ABD) — iletişim formu mesajlarının büromuzun e-posta adresine iletilmesi
• Google LLC (ABD) — e-posta hizmeti ve sitedeki harita bileşeni

Ayrıca kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği ölçüde ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilir. Bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, hiçbir şekilde satılmaz veya pazarlama amacıyla devredilmez.

7. Saklama süresi

• Başvurunuz bir vekâlet ilişkisine dönüşmezse, iletişim kayıtlarınız başvuru tarihinden itibaren en geç 1 yıl içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
• Avukatlık sözleşmesi kurulması hâlinde verileriniz, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri ile ilgili zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
• Sunucu kayıtları, güvenliğin sağlanması amacıyla teknik olarak gerekli olan süre boyunca tutulur.

8. İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• yazılı ve ıslak imzalı biçimde Mustafa Kemal Mahallesi, Barış Sitesi, 2161. Sokak No:6, Çankaya / Ankara adresine, veya
• daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden kocturksahinhukukburosu@gmail.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Form üzerinden paylaşımlara ilişkin uyarı

Web sitesindeki iletişim formu yalnızca ilk temas ve randevu talebi içindir. Bu nedenle:

• Dosyanızın ayrıntılarını, belge içeriklerini; sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri, din veya üyelik bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi form üzerinden paylaşmamanızı rica ederiz.
• Form aracılığıyla mesaj göndermeniz, aramızda avukat–müvekkil ilişkisi kurulduğu anlamına gelmez. Vekâlet ilişkisi ancak avukatlık sözleşmesinin imzalanmasıyla doğar. Bu nedenle, sözleşme kurulmadan önce iletilen bilgiler bakımından Avukatlık Kanunu'ndan doğan sır saklama yükümlülüğümüz saklı kalmakla birlikte, dosyanıza ilişkin süre ve hak kayıplarından sorumluluk üstlenilmez.
• Süreli bir işiniz varsa lütfen formu beklemeden +90 312 435 68 86 numaralı telefondan büromuza ulaşın.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya büromuzun veri işleme süreçlerindeki güncellemeler nedeniyle revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Çerezler ve üçüncü taraf hizmetlere ilişkin ayrıntılar için Gizlilik ve Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.